V Congreso: Ahogados en un mar de siglas
Ahogados en un mar de siglas. Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos
1-3/10/2008. León (Centro Cultural Santa Nonia)
La aplicación de las tecnologías de la Información y de la Comunicaciones en los archivos se ha traducido en la implantación generalizada de sistemas de información archivísticos, accesibles de manera creciente a través de Internet, lo cual constituye un punto clave para la mejora continuada de la gestión y el acceso universal de los recursos archivísticos.
El Congreso se centró en los esfuerzos de normalización realizados, es decir, en el conjunto de estándares (normas técnicas, convenciones y reglas profesionales, directrices, etc.) aplicables en el desarrollo de sistemas automatizados de información archivísticos, centrados no solo en el campo concreto de la descripción y acceso de los recursos archivísticos en la era Web, sino en el ámbito más amplio de la gestión de los documentos de archivo, electrónicos o no, desde el momento de su creación.
Actas: Tabula nº 11
ACAL organizó el IV Congreso dedicado a los sistemas de información archivística accesibles a través de Internet. El avance de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones posibilita un intercambio de información cada vez más rápido y barato. La explotación de las tecnologías disponibles constituye una oportunidad para mejorar el acceso universal a los documentos de archivo.
La sociedad de la información obliga a los archiveros a reexaminar su labor. Y una de las tareas en la que se hacía más necesaria la revisión era la de la valoración y la selección de documentos. En primer lugar, porque los fondos generados por las instituciones en el desarrollo de sus funciones habían adquirido tal magnitud que no se podía plantear su conservación integra. Y en segundo lugar, porque frente al desarrollo de estudios e investigaciones sobre distintas funciones archivísticas como la organización o descripción documental, la valoración y selección documental continuaba siendo una actividad ignorada. Esta marginación era consecuencia del pánico que existía en el colectivo de profesionales de la archivística a abordar una tarea sobre la que no se tenían unos principios teóricos lúcidamente definidos, ni una metodología claramente establecida. Y ello no hacía sino contribuir a los ya de por si inseguros juicios de valor sobre los documentos que debían dar testimonio de la existencia de las personas o instituciones. Para responder a las nuevas exigencias y contribuir al desarrollo de la Archivística en el área de la valoración y selección de documentos se organizó un Congreso en el que se analizaron las diferentes propuestas teóricas que se habían elaborado sobre la valoración y selección. Desde la tradicional concepción de los valores primarios y secundarios de Schellenberg hasta las propuestas más recientes que incidían en la necesidad de documentar el contexto social en el que se crearon los documentos. Junto al análisis de la teoría de la valoración y selección se propuso una reflexión sobre las experiencias de valoración documental que se habían desarrollado en España: el trabajo de la Comisión Nacional de Valoración y Selección de Documentación de la Generalidad de Cataluña y el trabajo del profesorado de Archivística de la Universidad de Salamanca para la Consejería de Educación y Cultura de la Junta de Castilla y León.
En el II Congreso de Archivos de Castilla y León se reflexionó sobre el futuro del archivo. Se pretendía obtener una visión crítica y práctica de los problemas y, a la vez, esclarecer: en definitiva, hacer pensar. En el programa del Congreso se incluían temas que podían aportar nuevas metas y nuevos caminos para los archivos, así como la consiguiente planificación, teniendo en cuenta los factores determinantes dentro y fuera del mundo de los archivos. Conseguir una organización óptima y una dirección eficaz tiene una importancia especial cuando hay que hacer frente a crecientes exigencias y a limitados medios. La dirección organizativa, la evaluación de costos y resultados y los métodos para estudiarlos en relación con los archivos se abordaron también en Palencia. Finalmente, se desarrollaron las relaciones públicas como una condición imprescindible para un trabajo archivístico convincente y eficaz.
